海牙认证的正式名称为“附加证明书（Apostille）”，是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国主管机关为公文书签发的证明文件。

中国于2023年3月加入《公约》，《公约》自2023年11月7日起在中国生效。中国内地出具的公文书办理附加证明书后，通常可以直接送往与中国适用《公约》的国家使用，无须再办理该国驻华使领馆的领事认证。

流程简化 通常无须再办理使用国驻华使领馆认证

官方签发 由外交部或外交部委托的地方外办办理

类型广泛 适用于常见民事、教育及商事证明文件

真伪可查 可以通过外交部核查渠道验证附加证明书

支持加急 符合条件的文件可以申请外交部急件服务

全国协助 可根据文件签发地匹配外交部或地方外办

1. 文件由中国内地有关机构出具；

2. 文件拟送往《公约》适用国家使用；

3. 《公约》已经在中国与文件使用国之间生效；

4. 文件已经办理符合要求的涉外公证，或属于可以直接办理附加证明书的证明文书；

5. 文件原件完整、有效，没有擅自涂改或拆分；

6. 明确文件使用国家、使用目的及接收机构要求；

7. 如文件送往非《公约》缔约国使用，应改为办理领事认证。

个人民事类

• 出生公证书
• 亲属关系公证书
• 结婚证及离婚证公证书
• 无犯罪记录公证书
• 委托书及声明书公证书
• 身份证、户口簿及护照公证书

教育类

• 毕业证书公证书
• 学位证书公证书
• 成绩单公证书
• 在读证明公证书
• 职业资格证明公证书

企业商事类

• 营业执照证明文件
• 公司章程及存续证明
• 法定代表人证明
• 董事会决议
• 商业授权委托书
• 合同、协议及其他商事文件

1. 申请人有效身份证件；

2. 需要办理附加证明书的有效文书原件；

3. 涉外公证书或符合要求的其他证明文件；

4. 文件使用国家及使用目的说明；

5. 企业申办商事类文件时所需的单位介绍信；

6. 委托他人办理时所需的委托及代理资料；

7. 外交部或地方外办要求的其他材料。

使用国家确认 → 签约建档 → 文件类型判断 → 缔约国核验 → 公证及翻译准备 → 材料预审 → 提交外交部或地方外办 → 办理进度跟进 → 附加证明书核验 → 成品交付